۱۳۹۸ سه شنبه ۲۶ شهريور
حجت الاسلام والمسلمین ابوذر عرب

معاونت دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری

در دانشگاه علوم پزشکی کرمان

 

 

شماره تماس : 31325841 034

 

ایمیل :

  arab.1170@chmail.ir

شرح وظایف

 1. انجام اتوماسیون اداری و ایجاد هماهنگی و تقسیم کار بین نیروهای زیر مجموعه و ارائه راهنمایی های لازم و تلاش در جهت رفع مشکلات ایشان

2.  تهیه کلیه طرح و برنامه های مورد نیاز ستاد و دفتر ، براساس سیاست ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و راهبردهای نهاد با همکاری سایر مجموعه ها و برآورد بودجه و ارائه به مسئول دفتر نهاد

3. برنامه ریزی جهت اجرای برنامه های مصوب با مشارکت مدیریت ها ، کانونها ،‌هیأت ها و تشکل های دانشجویی

4. تهیه تقویم مناسبتی جهت اجرای برنامه های دفتر

5.  پیگیری و تشکیل جلسه شورای برنامه ریزی نهاد به عنوان دبیر شورا

6.  پیگیری ، تلاش و برنامه ریزی جهت استفاده بهتر از مبلغان، کارشناسان و روحانیون در دانشگاه

7.  پیگیری و هماهنگی جهت تشکیل جلسات وفاق تشکل ها ، کانونها ،‌هیأت ها و مدیران نشریات

8.   پیگیری امور مربوط به نماز جماعت در دانشگاه و واحدهای تابعه

9.  پیگیری و اجرای امور محوله از سوی مسئول نهاد

10.  ارائه گزارش و مستندات به موقع اجرای فعالیتهای فرهنگی به مسئول اجرایی پس از تأیید مسئول دفتر ، جهت ثبت در سامانه گزارش گیری

11.  شرکت در دوره های آموزشی (حضوری و غیرحضوری) دفتر مرکزی

12.  شرکت در جلسات سالیانه دفتر مرکزی

13.  انجام سایر امور ارجاعی مربوط به پست و تسلیم گزارش کار به مسئول مافوق