در ابتدای جلسه دکتر کامیابی معاون توسعه دانشگاه ضمن خوشآمد گویی به اعضای جلسه به بیان اهمیت و ضرورت برنامهریزی، مدیریت عملکرد و عزم جدی معاونت توسعه وزارت بهداشت به استقرار و نهادینهسازی فرآیند برنامهریزی در سطح دانشگاهها پرداخت.
وی همچنین به توسعه همکاری و همفکری در سطح دانشگاههای همگروه، استفاده از تجارب مثبت سایر دانشگاهها و همافزایی توانمندیهای دانشگاههای هم گروه اشاره کرد.
سپس در ادامه جلسه کلیات پایش برنامه عملیاتی یک تا شش دانشگاه و شرح وظایف دانشگاههای هم گروه توضیح داده شد.
در ادامه مدیران معاونت توسعه دانشگاه ها به توضیح پروژهها و اقدامات اصلاحی خود پرداخته و میزان پیشرفت پروژهها را با ارائه مستندات مربوطه پرداختند.
سپس به نمایندگان دانشگاههای میهمان پروژهها و اقدامات برنامه عملیاتی دانشگاه خود را ارائه نمودند و پایش و بررسیهای لازم صورت پذیرفت.