در این جلسه که در تاریخ یکشنبه 14بهمن ماه و با حضور غلام عباس نکونام مدیر دانشجویی، مهندس حبیبی فر مسئول مرکز آمار وفناوری اطلاعات دانشگاه و مسئول اداره خوابگاه ها برگزار شد مقرر شد همه خدمات اداره خوابگاه های دانشجویی الکترونیکی شوند.
مدیر دانشجویی دانشگاه گفت: اجرای این برنامه قبلا در سطح حضور غیاب دانشجویان در مدت کوتاهی مطرح گردیده و در حال حاضر با اجرای این طرح امورات خوابگاه مانند پذیرش دانشجو، رزرو اتاق، تسویه حساب، امور مربوط به امکانات و تجهیزات خوابگاه، کلیه فعالیت های انجام شده در خوابگاه و ... را در بر می گیرد.
غلام عباس نکونام افزود: در جلسه ای که با مسئول مرکز آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه داشتیم قول همکاری در راستای طراحی و اجرای این سامانه را گرفته ایم.
وی با اشاره به اینکه جهت رفاه حال دانشجویان و سهولت در امور دانشجویان تمامی خدمات باید به سمت الکترونیکی شدن پیش برود، گفت: با شکل گیری این سامانه دانشجویان جدید الورود دانشگاه در سال تحصیلی 98-99 تمامی خدمات خوابگاهی از طریق این سامانه الکترونیکی انجام خواهد شد.