مراحل اخذ مجوز بین المللی و داخلی قبل از برگزاری همایش ها
1- مجوز مکتوب از رياست محترم دانشگاه مبنی بر موافقت با برگزاری کنگره
2- تکميل فرم به صورت تايپ شده و امضاء فرمهای در خواست برگزاری همايش (در قسمت فرمهای اخذ همایش های بینالمللی)
3- تهيه ليست مدعوين خارجی شامل «نام و نامخانوادگی، تخصص يا رتبه دانشگاهی، کشور» (حداقل پنج ميهمان خارجی)
4- تنظيم تقويم پيشنهادی برنامه روزانه کنگره به فارسی، انگليسی
5 -مشخص نمودن اعضای کنگره
6- نامه اعلام همکاری علمی موسسه/موسسات داخلی یا خارجی
7- تمامی مدارک فوق حداقل هفت ماه قبل از برگزاری کنگره بايستی به مديريت توسعه آموزش در پژوهش ارائه تا در خصوص اخذ مجوز همایش های بینالمللی از ورزاتخانه اقدام گردد.